(档案馆 通讯员 谢菲)4月3日下午,学校在行政楼一楼报告厅召开2019年立卷归档和年鉴组稿工作布置会。各单位各部门分管档案工作负责人、办公室主任、兼职档案员和档案馆全体人员参加会议。会议由副校长刘伦钊主持。
档案馆馆长熊华山就2019年立卷归档和年鉴组稿工作做了具体安排。熊华山指出,档案工作重在平时多留心多积累,要按照“应归则归、随办随归、办结归档、完整归档”四项基本原则归档,并通过具体案例详细阐释了年鉴组稿内容、发生时间和责任主体,对工作完成质量和时限提出了明确要求。
刘伦钊在主持会议时,向大家传达了学校获批湖北省档案目标管理省特级的喜讯,并指出这一荣誉是对过去工作的肯定,也是对我校档案事业更好发展的鞭策和激励。
刘伦钊强调,档案工作是一项非常重要的基础性工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案,做好学校档案工作是十分重要的和必要的,希望各单位部门都能高度重视档案工作。
刘伦钊对全体档案人员提出了四点要求:一是思想上要高度重视,要注重文件材料平时的积累,做到不缺失、不遗漏;二是秉承保存真实、传承历史的初心,归档工作重在平时,功在千秋;三是明确责任,明确“干什么、谁来干、怎么干、干成啥样”的问题;四是坚持严肃认真的工作态度,务必保证归档材料客观、真实、完整、准确。
审稿人:熊华山